以下是具体步骤：
1．用双手的大拇指和食指握住名片。递名片时，正面要面向接受名片的人。同时还要轻微鞠躬，即头微微低下。
2．接受名片的一方必须点头表示感谢，同时要以同样的方式递出自己的名片，接着要花一些时间仔细阅读名片上的内容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是谁，是干什么的，以及你为谁工作——名片就是你的外表。
3．接下来，在适当的时候，在这些小小的仪式中每个人还要手举名片于自己胸前以便对方识别。
内容部分
1．文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。
2．稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。
3．文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。同时请不要将文字设定为套印填色。
绘图部分
1．所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。
2．线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。
3．当渐层之物件置入图框剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。
4．任何渐层物件皆不可设定“边缘宽度”，因为输出机的解译不同，有时会造成渐层边缘填色不足。
其它部分
1．常用的是250克哑粉纸的价格。常用可选择的纸张还有200g、250g等特种艺术纸印刷。
3．双面双折名片标示折线及正反面，特殊尺寸亦同。
以上注意事项完成后必须做后的检查，在CorelDRAW档案的选项中点选“文字资讯”，便可显示图档的所有资料，若所有文字都已转曲 线，则文字统计的项目会显示：这个文件中没有文字物件。点阵图物件应为勘入的CMYK－32位元，填色及外框是否完全为CMYK之色彩模式，外框是否仍有设定“随影像缩放”供大量精美模板，且不断更新，涵盖各行业。旨在通过强大的功能和简易的操作方式，让不懂任何图像处理技术和设计技巧的人，也可在几分钟内制作一张精美名片。