整理人：填写负责整理该盒归档文件的人员姓名，谁整理就填谁，以明确责任。
检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。
日期：填写归档文件整理完毕的日期。可以是全部归档文件整理完毕的日期，也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。
卷内文件或归档文件编目要求，编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录，编目应做到准确,,详细，深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。
公司使用的无酸纸PH值为7.5以上，而且不含木浆因此有较高的强度和较高的纸张性能，适合人们进行长时间的使用和保存。无酸纸档案盒一般尺寸为310*220mm（封面），但是由于背脊不同档案盒一般分为310*220*20—60mm（特殊尺寸也可以根据客户要求定做）属于国际尺寸国标档案盒。
无酸纸档案盒对于装订在盒子内的档案文件是不会有任何腐蚀或者破坏作用的，因为这样这就使得我们在运用的时候是既方便又使用。现在全国都在逐步走向无酸纸档案。慢慢的去丢掉不好的。我们无酸纸档案盒在制造的过程中是非常科技的，无酸纸档案盒的数量和作用现在已经有了很大的优势。