盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等，整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。进行归档文件整理工作时，如某份文件须说明的内容较复杂，目录备注项中填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
档案盒原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案，其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具，通常无酸纸裱糊制作的档案盒。
无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性) 或更高 (碱性)。在正常的使用和保存条件下，无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。
性纸张至少能够保存数百年，而且不会出现明显的变质现象。这种纸的pH值一般都在7.5以上，而且不含磨木浆，因此具有较高的强度和较高的纸张性能，适合人们进行长时间的使用和保存。
无酸纸档案盒对于装订在盒子内的档案文件是不会有任何腐蚀或者破坏作用的，因为这样这就使得我们在运用的时候是既方便又使用。现在全国都在逐步走向无酸纸档案。慢慢的去丢掉不好的。我们无酸纸档案盒在制造的过程中是非常科技的，无酸纸档案盒的数量和作用现在已经有了很大的优势。