一个企业往往有很多档案，它们通常多而杂，为了方便管理我们需要分门别类放进档案盒里，这次我们来了解一下档案分类中的会计档案和音像档案。 会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计核算专业材料，是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。民营企业会计档案收集范围主要有： (1)会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证; (2)会计账簿：总账、明细账、日记账(银行日期账、现金日记账)、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账(公积金、养老金明细账); (3)财务报告：月报、季报、年报(包括附表及文字说明)、其他财务 (4)其他：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，以及会计档案的移交清册、保管清册和销毁清册(此项也可放在全宗卷内)。 音像档案是指在各项工作活动中直接形成的有保存价值的以录音带、录像带为信息载体的文件。记录反映企业主要经营管理活动和重要工作成果的录音带、录像带皆属收集范围，应与相应的纸质文件一样及时收集。 (1)企业领导人和人物参加与企业有关的重大活动的录音带、录像带。 (2)企业组织或参加的重要外事活动的录音带、录像带。 (3)记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的录音带、录像带。 (4)项目基本建设过程中录制的录音带、录像带。 (5)其他有保存价值的录音带、录像带。
人事档案盒是记载一小我的首要阅历、政治相貌、人品作风等小我状况的文件资料，起着凭证、根据和参考的效果，在小我转正定级、职称申报、处理养老保险以及开具考研等相关证实时，都需求运用档案。职工档案是指企业劳动、人事部分在招用、分配、培训、审核、奖惩和任用等任务中构成的有关职工小我阅历、政治思维、营业技能程度、任务显示以及任务变化等状况的文件资料。是前史地、具体地调查职工的根据。职工档案是国度档案的构成局部。 可以按职工类别分歧，把技能档案涣散于员工档案傍边，由于每个员工的档案都是分歧的，如许做起来也便利，也利于查找。假如要按技能类别制造档案，能够一个员工有好几种技艺要入档造册，就会形成紊乱，查找不方便，小我建议照样把各项技能涣散在员工档案中比拟好。至于员工档案中要添加哪些内容，除了上面写的根本内容外，再加上技艺方面就行了。
文书档案盒装订：1、整理单位：确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本(册)为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件;来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。 2、文件的装订：归档文件按件装订具体要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，复制件在后;转发文在前，被转发文在后;复文在前，来复在后;汉文在前，少数民族文字在后;不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后;有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。 3、装订的部位与对齐方式及注意事项：文件装订时应以左、下侧对齐，以便装订和利用。装订时，应将保管期限为的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉，采用不锈钢订书钉装订(注意：采用不锈钢订书钉装订的文书档案管理不能用微波设备进行，否则可能会引起火灾)。或较厚的文件采用"三孔一线"的线装方法装订。 由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀，使档案可以长期保存、不变质、不褪色，具有防虫、防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
DA/T24-2000无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板 无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板为卷筒纸，卷筒宽度为1600mm或按订货合同;宽度偏差不超过±5mm卷筒直径为850mm±50mm无酸档案卷皮纸卷盒纸的技术指标及试验方法应符合规定 外观：纸及纸板表面应平整光洁纤维组织均匀，不允许有褶子裂口洞眼透帘分层起毛等影响使用的纸病挂面的无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应符合规定卷筒两端面应平整，弓形不超过15mm，锯齿形不超过5mm每卷筒断头不允许超过3个，断头处用胶带对接粘牢并做明显标记。