1、一个20厘米高的舞台：一般不希望与观众打开太多距离，希望能够与观众亲密接触的方便联系，不想与观众张开距离，所以会用得不是很高阶段。一般酒店或普通室内有一定的高度限制。如果舞台太高，舞台上的人会太靠近屋顶，所以很容易感受到压迫感和不协调感。所以室内舞台一般不会太高，但室内空间大，足够高，这是另一回事!通常适用于中小型活动或室内活动，比如说商品促销，生日派对，公司内部年会等。北京舞台搭建
2、40厘米高的舞台：是相对比较美丽、常用的建筑，特别是庆祝舞台、互动和亲密，比如说开幕式，奠基仪式，启动仪式，开幕式，启动仪式，仪式或大型公司年会；北京舞台搭建
3、舞台高60厘米：一般是为了使前方观众能够阻挡后方观众的视野，以及一些特殊场合或特定活动，有必要建立一个高度超过60厘米的舞台，通常用于场地较多，参赛人数较多的场合，比如说一些大型活动，如明星会，音乐会等场合；
1、会场设备是否齐全
会场的设备直接影响着整个会议的质量，以及是否能顺利进行。灯光、音响、投影仪、卫生、通风等各项设备都要齐全，而且现场执行人员要逐一进行检查，会议策划公司提醒大家要确保开会期间一切设备的顺畅。
2、场地大小是否适中
会场如果太大，参会的人数少，会给人一种冷清的感觉；如果会场太小，人数太多，会议策划公司觉得会给人一种拥挤的感觉；这两种情况多多少少会影响开会的质量和参会者的心情。适中的场地就会避免这种情况的发生。
3、地点合理 交通方便
会议策划公司觉得如果开会就要考虑参会者聚集的场地是否交通便利，如果场地离得太远，参会者参会就会相当不方便，场地合理 交通方便就能避免参会者劳碌奔波。
4、会场是否有停车场
就我们北京会场布置经验来看参会者有一部分是开车过来，这就需要前提看场地时注意，场地是否有停车场。会议策划公司觉得这样有利于参会者停车，也不会造成拥堵的现象。
统一应对
洽谈合作时哟个比较重要的原则就是所有的人口径都应统一，如果出现招商政策不一致的错误，那么后果就是会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
会场布置的基本要求包括椅子摆放、悬挂会议横幅、摆放席位卡、摆放信笺纸/笔、准备矿泉水或水杯、摆放指示牌、调试会场设备。
1、椅子摆放
质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观；课桌式横看、竖看、斜看成一条直线；准备若干把椅子备用，以备不时之需。
2、悬挂会议横幅
质量标准或要求：会场布置时不仅要求横幅文字正确无误，同时要求印制的会标字迹美观大方，内容清晰明了。
3、摆放席位卡
质量标准或要求：会场布置的席位卡庄重大方，摆放整齐；席位卡信息需反复核对，确保无误。
4、摆放信笺纸、笔
质量标准或要求：信笺中心线在一条直线上；笔尖朝前呈45度摆放在信笺上；笔尾靠信笺下端，标志朝上。
5、准备矿泉水或水杯
要求：摆放整齐、统一，且横看，竖看，侧看都成一条直线。
6、摆放指示牌
质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚，诠释的信息清晰指引性强。
7、调试会场设备
质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。