就是联系货物承运人，并填写货物运输单据
即：托运人托运货物应向承运人填交货物运输单，并根据主管部门规定随附必要的有效证明文件。托运人应对运输单填写内容的真实性和正确性负责。托运人填交的货物运输单经承运人接受，并由承运人填发货物运输单后，航空货物运输合同即告成立。这一步是至关重要的，也是办理航空货运业务的开头。所谓完事开通难，只有走出这一步，我们办理航空托运的手续就能有效的完成了。
在机场货物都会先进行初检的排查，然后在细分打包处理，至于物品托运的价格就要依据物品的体积与重量来确定了，通常飞机托运货物算是比较昂贵的，除非一次性托运的物品有很多，不然不建议选择用飞机进行托运处理。机场的货物托运之前都需要进行严格的检查，以及细致的分类，然后经由货运车拖到飞机仓进行货物的安放处理。所以如果需要运输的货物较多的时候，我们可以选择选用飞机托运。
运送速度快，在途时间短，也使货物在途风险降低，因此许多贵重物品、仪器也当今国际市场竞争激烈，机场空运所提供的快速服务也使得供货商可以对国外市场瞬息万变的行情即刻做出反应，迅速推好的经济效益。
航空货运也被称为航空运输。航空运输的主要方式有航空运输、包机运输、集中托运和航空快递业务，航空货运是现代物流的重要组成部分，能够提供、快速、方便、、优质的服务，对降低商品生产经营成本、提高产品质量也具有重要作用。UCT质量，保护生态环境，加快商品周转。