扫描仪的接口类型对扫描仪的应用和扫描速度有一定的影响。扫描仪和其他外设产品一样，USB接口因其支持热插拔、安装简单且传输速度较快而成为市场主流。 易用性 易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，人机交互方面是否科学合理，以及扩展性如何等。
色彩数 色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。通常用表示每个像素点颜色的数据闰数即比特位（bit)表示。比如36bit，就是表示每个像素点上有2^36种颜色。 扫描速度 扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。 扫描幅面 表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。
应用范围 1将美术图形和照片扫描结合到文件中； 2将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦； 3将传真文件扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储； 4在多媒体产品中添加图像。
对于电子政务而言，、节能是通用需求，而不同的政府部门对电子化政务的需求是多样化、差异化的。如档案管理部门的电子化政务要求实现档案信息的数字化保存和查询，逐渐建立大型档案数据库。众所周知，该部门拥有大量历史遗留的纸质文档，跨越年限较长，部分档案的纸张可能已经受损变质，为档案的查询工作带来极大困难，因此档案管理部门急需将这些重要文献进行数字化归档处理，使历史资料发挥施政明镜的本来功用。