在产生版权纠纷时，能够维护创作者或其他著作权人以及著作使用人的合法权益，有助于解决因版权归属导致的版权纠纷案件，并为解决版权纠纷提供初步证据；也是向人民法院提起诉讼，请求司法保护的必要前提。
《著作权登记证》是企业申请办理双软认定、高新技术企业认定的前提，可以享受国家税收优惠政策，也是企业创新技术实力的表现。同时，也是作者个人价值的体现。
进行版权转让、许可使用，软件版权交易等活动时，是需要《软件著作权登记证》作为权利证明的，版权注册有利于著作、软件的批准、转让，有利于著作、软件的传播和经济价值的实现。作品推行自愿注册，无论作品是否注册，创作者或其他著作权人依法获得的版权不受影响。
1、能帮助著作权人确定作品著作权的归属，避免在今后因为著作权归属的问题产生纠纷。
2、在发生著作权人被侵权需要证明自己的权利时，登记的事项可作为拥有著作权的初步证明。
3、有利于作品，软件的许可、转让，有利于软件作品的传播和经济价值的实现。更有利于交易的顺利完成。
4、有利于产品在我国境内合法经营或销售该软件产品，并可以出版发行。
5、可以享受国家税收优惠政策，是企业创新实力的表现，增强企业市场的有效竞争力。
申请作品登记应当提交的文件包括：身份证明和提供表明作品权利归属的证明（如：封面及版权页的复印件、部分手稿的复印件及照片、样本等）。 其他著作权人还应出示表明著作权人身份的证明（如继承人应出示继承人身份证明；委托作品的委托人应出示委托合同）。