租用会议桌椅时，可以坐下来感受一下椅背是否适度的软硬，椅背的曲线是否与人体脊椎的弧度相匹配，是否在正确的位置，这样的话坐姿可以得到保障。宽大坚实的座椅减少了坐着时因人体重量而产生的冲击力，减轻了长时间坐在办公桌前对臀部的负担，身心得到了放松。提高工作效率。
会议桌椅的舒适度是需要多考虑的。当然，坐垫对于舒适的座椅来说也很重要。真正好的座垫一般都会有一定的承重能力，长时间坐着也不会觉得太累。
在选择会议桌椅的款式和舒适度时，还要注意产地、结构的硬度、海绵和皮革的质量。
平衡性
桌椅租赁首先要考虑桌椅的平衡性好不好，桌椅重心离头的重心越近就不容易受伤，相反，则容易受伤，也就是平衡性不好，这样承受不了太大的重力。
新旧桌椅
当然，新旧桌椅也是影响价格的重要因素。大家要知道，桌椅也是消耗品。多年来，它变得越来越旧，桌子和椅子肯定更便宜。当然，新的桌椅肯定会很贵。因此，普通桌椅在出租和收集后需要进行维护，使其更新，更易于出租。