编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此，举办庆典活动时，公共关系人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。
企业庆典通常是企业，主要是一些大型企业完成了经济效益增长、拓展业务品牌，同时为了彰显企业实力而举行的庆典活动。而策划公司在针对企业庆典策划时，主要是围绕着展现企业形象和宣传品牌为主。
生日庆典是庆典活动的个人版，主要是为了给生日助兴，同时也表现出寿星家大业大，喜好结交朋友。生日庆典主要以节目演出为主，因此策划公司通常会以大量的节目为主打，在生日宴会上载歌载舞。