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符合保密标准的保密文件柜柜体的要求至少满足以下条件：
1、柜体应是加厚钢板
2、互扣式摺边结构
3、内藏式防撬门
4、三方向多点设计（天地锁）
指纹保密柜是高级一点的密码锁，一般也会带有输码功能。
保密柜与保险柜有相似之处，又有区别，简单区别如下：
保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。
保密文件柜广泛应用于政府机关、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、国家机密文件等。
符合保密要求的保密柜锁主要是国家保密局下属单位研发和生产的金城、国保等品牌。
卷门柜钢板采用优质冷轧钢板（常规厚度0.5-0.8mm）；经模具化钣金流水线精工而成耐压强度高，抗冲击不易变形。
1.门铰链经特别设计，使卷门可轻易拆除及安装；
2.独有中央门锁设计，门板可紧扣门锁，加强防盗功能；
3.拆装结构，方便运输及存放；
4.卷门以优质胶条互相紧扣而成，使开闭顺滑流畅；
5.胶条可独立移除，方便替换；
6.冲孔内侧板，方便悬挂层板及其他配件 。
作为存放涉密文件的资料的保密柜，一般柜高得适配档案盒的使用空间。一个国际标准的档案盒宽为55mm，高为320mm，正规的保密柜一般柜高为1900mm,宽900mm，这样能够保证每一层都可以存放国家档案盒。
保密柜职责是守护国家文件，其准入和使用的审核标准都极其谨慎、严格，机关单位采购后还须进行保密审查，评估无问题后，方可放心使用。