保密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。
保密的文件是一个需要严格把控的资料，就好比一些机密的国家档案以及公司秘密的材料一般，如果被利用观看后需要及时地去销毁才能够保证其，那么保密文件资料应该如何销毁才，保密纸版质载体的包含公司过去的关键办公文档、稿子、档案资料、电报、信函、工程图纸以及所有的相关图文材料，对存在保密、关键信息内容的纸版文档，破碎熔浆销毁，令上面的信息内容没法修复，一定会发作发火大批载有敏感信息的被筛选的存储介质，怎么处置这些筛选的介质，触及到信息的一个重要环节。
通常，保密文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：机械粉碎、熔浆再生、焚烧处理等。
机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，让信息不外流。
熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的保密文件、保密资料、机密档案的销毁。
由于化学物质的普遍使用，衣物中也会有一些有害物质的存在，如果将他们进行焚烧型服装处理，那这些有害物质经过焚烧后散入空气，污染空气环境，埋入土下又不容易降解，污染土壤，对环境造成了很大的污染和破坏。
礼品玩具销毁是一项需要谨慎处理的工作。销毁礼品玩具的原因可能有很多，例如过时、损坏、不需要、性等等。无论原因是什么，销毁礼品玩具都需要遵循环保法规和规定，以确保不会对环境和人类健康造成不良影响。