档案管理档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要销毁处理。所以需要经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密隐患，确保商业秘密的。
通过与专业的销毁公司合作，企业可以确保过期清洁用品得到、环保的处理，从而避免对环境和员工健康造成潜在危害。同时，这也符合企业可持续发展的理念，有助于提升企业的社会形象和声誉。
工业有害固体废物不能任意排放，为了加强管理,许多国家都制定了管理法规。中国颁布的《工业企业设计卫生标准》和《工业“三废”排放试行标准》也对工业有害固体废物的管理和处置作了原则性的规定。