办理工作证明需要准备的材料如下：
1、本人身份证明，如身份证、护照等有效证件；
2、员工工号或工作证明需要的其他证明信息，如姓名、性别、出生日期、入职时间、离职时间等；
3、在职期间的工作表现和业绩记录，如绩效考核表、奖惩记录等。
4、如果职工已经离职，需要提供离职证明或劳动合同终止证明等离职相关证明。
开具工资收入证明，向特定单位根据用途、以员工劳动合同应发工资为基础，不超过工资证明开具前12个月平均月应发工资作为收入开具证明。标准工资收入证明中包括员工姓名、身份证信息、执行劳动合同入职时间、职务职位、月薪或年薪、薪资结构含提成及奖励工资等。
工作证明范本格式如下：首先写明被证明人的基本身份信息，如身份证号码等等，其次，写明工作的具体岗位和工作时间。特此证明。证明仅用于证明我公司员工的工作，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。后尾部单位名称(盖章)，并注明日期。1、开工作证明要注意必须的格式。2、开工作证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆章。
在职证明内容： 1、使用公司抬头纸。 2、文字内容要么全中文，要么全英文。 3、注明公司的地址、电话(传真号、网页、电子邮箱，如适用，可写上)。 4、标注出具证明的具体日期。 5、注明此次旅行/商务的具体目的地和具体的起止时间。 6、证明申请人回国后将继续在本公司任职。 7、明确支付旅行费用的个人或机构(雇主、邀请方或者申请人本人支付)。 8、公司负责人签名，一般是亲笔签名(负责人是自己的情况除外，特殊情况下可使用电子签名)。 9、注明签名负责人的姓名和职位。 10、注明申请人姓名、职务、工资和在职时间/入职时间。 11、加盖公司公章。